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Pliego de condiciones técnicas para la contratación de los servicios de gestión del Tren del Vino, incluido en ‘El Rioja y los 5 sentidos’

tipo de documento semantico offering

Type: Servicios

Description:

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

La Rioja Capital es la entidad de Promoción  Agroalimentaria del Gobierno de La Rioja, dependiente de La Rioja Turismo S.A.U.  Entre sus principales cometidos se encuentra la proyección y divulgación de la calidad agroalimentaria regional a través de los más diversos soportes, propuestas e iniciativas dentro y fuera de la Comunidad Autónoma. Uno de los  más conocidos es el programa divulgativo de la Cultura del Vino, ‘El Rioja y los 5 Sentidos’, que en este año 2018 cumple su 23 edición.

Dentro de este programa se organiza durante los cinco meses el Tren del Vino, con un total de diez viajes: dos por cada mes de celebración del programa: febrero, mayo, junio, septiembre y noviembre.

 

OBJETO DEL PLIEGO

El objeto del presente pliego es contratar los servicios necesarios para la gestión del Tren del Vino, que fletará durante diez días en 2018: 17 y 18 de febrero, 19 y 20 de mayo, 2 y 3 de junio, 1 y 2 de septiembre y 10 y 11 de noviembre.

El Tren del Vino es una actividad incluida dentro de la programación de ‘El Rioja y los 5 Sentidos’ e incluye el recorrido en tren desde Logroño hasta Haro y, una vez allí, los participantes visitan una bodega de su elección, para después disfrutar de tiempo libre. El tren sale a las 11.00 horas de Logroño para llegar a Haro sobre las 11.45 e iniciar las visitas a las bodegas a las 12.00 horas. Tras la visita, los participantes disponen de tiempo libre hasta la salida del tren a las 18.00 horas. En esta actividad suelen participar familias con niños, grupos y parejas. El aforo máximo del tren es de 220 personas.

El presupuesto de adjudicación es de 23.000 euros y está contemplado con la participación de un máximo de 10 bodegas en la actividad, aunque en general suelen ser menos, dependiendo de los meses, ya que no todas participan en todo momento. Los servicios que se necesitan son los siguientes:

1.- Recepción de los participantes en la estación de tren de Logroño. Control de las entradas y diferenciación de los mismos en función de la bodega que visiten (por ejemplo con pulseras de colores).

2.- Animación del recorrido del tren de Logroño a Haro mediante alguna actividad cultural, teatralización, actividades interactivas… Las actividades elegidas pueden repetirse pero se valorará la diversidad. Deberá adjuntarse un informe detallado de los recursos técnicos y humanos que se emplearán en la dinamización del tren, con un descriptivo de las actividades y/o de las situaciones e interacciones que se plantearán en el trayecto. En total son tres coches, según la distribución de la imagen adjunta (Anexo III).

3.- Recepción de los visitantes en Haro y acompañamiento a las bodegas respectivas hasta que finalice la visita. En el caso de que las bodegas se encuentren fuera del barrio de la estación, se exige la contratación de autobuses (aprobados por la organización) para cada una de ellas (bodegas de Haro fuera del barrio de la estación, bodegas en localidades próximas como Ollauri y Gimileo).

La organización se encargará de la contratación del tren y del contacto con las bodegas y la adjudicataria deberá presentar:

 

  • Definición y coordinación de las necesidades logísticas y de servicio
  • Descripción del sistema de organización de grupos y acompañamiento
  • Propuesta de espectáculos y/o actividades de dinamización del tren
  • Recursos humanos necesarios, incluidos los artísticos.
  • Posibles mejoras

 

PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y CONTENIDO. PLAZOS

Las ofertas deberán entregarse (de forma improrrogable) antes de las 14,00 horas del martes, 9 de enero, bien en persona o por correo certificado en el departamento de Promoción Agroalimentaria ‘La Rioja Capital’, en LA RIOJA TURISMO S.A.U, en la calle San Millán 25, bajo; 26004 Logroño.

Podrá obtenerse información adicional y resolver cualquier duda sobre este pliego a través del teléfono 941 51 25 71 o bien a través del correo electrónico admin@lariojacapital.com

 

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

 

CONTENIDO Y MODO DE PRESENTACIÓN

La oferta deberá presentarse en 3 sobres, cerrados y numerados, firmados por el licitador o persona que lo represente, en cada uno de los cuales se hará constar:

SOBRE 1.-

.- Datos completos de contacto y actualizados del licitador, razón social, CIF, NIF.

.- Documentación general: declaración responsable del licitador de que cumple las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración, cumplimiento de las obligaciones derivadas de las disposiciones vigentes en materia de empleo para el desempeño de la oferta presentada según el Anexo I

.- Deberá acreditarse asimismo la solvencia económica, técnica y profesional:

  • La solvencia económica se justificara con una fotocopia de las últimas cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil correspondiente
  • La Solvencia Técnica y Profesional se justificara con una descripción de los medios, personal, instalaciones, recursos necesarios para el cumplimiento de la oferta, así como una relación de los principales trabajos realizados en los tres últimos años, del mismo tipo que el del objeto de este contrato.

 

SOBRE 2.-

.- Documentación Técnica necesaria para valorar la oferta bajo los criterios de adjudicación señalados más adelante.

 

SOBRE 3.-

.- Documentación económica. Precio de licitación (sin IVA) según el anexo II

 

CRITERIOS DE VALORACIÓN

Los criterios de valoración y puntuaciones que servirán de base para la adjudicación serán los que se detallan a continuación, en orden decreciente de importancia y hasta un máximo de 100 puntos.

.- PROPUESTAS DE DINAMIZACIÓN DEL TREN: 20 PUNTOS

.-PROPUESTAS DE GESTIÓN DE GRUPOS: 15 PUNTOS

.- RECURSOS TÉCNICOS Y HUMANOS: 30 PUNTOS

.- MEJORAS AL CONTRATO PROPUESTO: 5 PUNTOS

.- OFERTA ECONÓMICA: 30 PUNTOS.

La propuesta económica se puntuará de acuerdo con un criterio de proporcionalidad exclusivamente respecto de la oferta más reducida, a la que se atribuye la puntuación máxima, calculando la  ponderación de las demás, con arreglo a la fórmula:

Puntuación = (PS- PV ) X PTOS / (PS – PM)

PS = Precio de salida 23.000 euros.

PV = Precio de la empresa a valorar (el reflejado en el Anexo II)

PM = Precio menor, oferta menor

PTOS: máximo de puntos a otorgar en la valoración económica

 

ADJUDICACIÓN

Una vez valorada la oferta se elaborará un cuadro con la puntuación total de los licitadores. En base a esta valoración total se efectuará la propuesta de adjudicación, requiriéndose al ganador para la presentación de la documentación acreditativa de la capacidad y apoderamiento exigidos y los certificados de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social y Hacienda Pública.

 

FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

El contrato deberá ser formalizado a partir de la fecha de notificación de adjudicación. No se admitirá la cesión del mismo, quedando totalmente prohibida la subcontratación de los trabajos que componen el objeto de la licitación.

 

EXTINCIÓN DEL CONTRATO

La Rioja Capital (La Rioja Turismo) podrá dar por extinguido el contrato en caso de resolución y de conclusión o cumplimiento. Se considerará motivo expreso de resolución la minoración de la calidad del servicio prestado, el incumplimiento conforme a la justificación de los trabajos realizados o el personal contratado; o la falta de dedicación apreciable en el desempeño del compromiso adquirido.

 

CONDICIONES DE FACTURACIÓN Y RETRIBUCIÓN

Dado que las acciones se realizan en un ámbito temporal amplio (hasta noviembre), la adjudicataria facturará la cantidad computable a los eventos ya ejecutados y bajo conformidad de La Rioja Capital, una vez ejecutados los correspondientes trabajos. Para ello, la adjudicataria deberá desglosar en su propuesta las cantidades objeto de su trabajo de acuerdo con la suma del precio total del contrato en cada mes. Dicho desglose deberá ser justificado y aprobado por LRC conforme a las tareas previstas y contempladas en la oferta.

Los importes de cada factura serán abonados a la cuenta bancaria que el adjudicatario designe en un plazo máximo de 60 días de la fecha de factura coincidiendo con cualquiera de los dos días de pago que la Rioja Turismo tiene cada mes habilitados al efecto (15 y 30/31)

 

NOTAS:

1.- La Rioja Capital contratará y sufragará el tren, así como su vinilado exterior, y contactará con las bodegas incluidas en las visitas, y facilitará los datos de aforo y de inscritos en cada una de ellas. La adjudicataria se encargará de contratar y sufragar todo el personal, tanto a los posibles actores y artistas de la dinamización del tren, como el personal encargado de taquilla, logística, acompañamiento…, así como los autobuses y los materiales empleados para identificar los grupos y cualquier otro que sea necesario para el correcto desarrollo de la actividad.

2.- Para evitar que una determinada empresa concurrente obtenga ventaja con una licitación a la baja a la espera de su compensación con un posible incremento de la inversión que La Rioja Capital deba realizar para hacer operativa una acción (como se refleja en el punto 1), las propuestas deberán ser equilibradas y razonadas en una escaleta de producción, siendo éste un aspecto importante dentro de las ponderaciones de los criterios de valoración (técnicos y económicos).

3.- Las propuestas deberán incluir información referente a las condiciones de cobertura de responsabilidad civil y certificación de las contrataciones del personal propio conforme a Ley, con todas las garantías para el desempeño del trabajo.

4.- Todo el personal participante en las acciones de la programación resultante de la adjudicación de este contrato deberá identificarse exclusivamente con la imagen que determinará en su momento la Organización, bien sea de ‘El Rioja y los 5 Sentidos’ o de La Rioja Capital, diferenciándose claramente para un fácil reconocimiento por parte del público. En cualquier caso, el empleo de la imagen institucional deberá ser siempre supervisada y aprobada por la Organización.

5.- Los horarios y fechas señaladas en este documento no son definitivas y están sujetas a cambios; de igual forma que la estructura principal de las acciones siempre que no suponga una alteración sustancial de la misma.

7.- Será responsabilidad de la adjudicataria el correcto tratamiento de la imagen y presencia de la marca del programa y de cuantos impactos visuales institucionales determine la Organización en los escenarios producidos directamente por ésta. Asimismo, la identificación de todo el personal implicado en el equipo (Organización) y visible en cualquiera de los proyectos aquí desglosados deberán ir identificados con la marca capital que determine la empresa contratante.

 

VALORACIÓN TÉCNICA Y CONVOCATORIA PARA APERTURA DE OFERTAS ECONÓMICAS

Cerrado el plazo del 9 de enero 2018 para presentar ofertas, se han presentado dos.

Analizada la documentación administrativa de ambas ofertas, se han encontrado conformes, y se ha procedido a la valoración técnica de las mismas obteniendo el siguiente cuadro de puntuación:

 

Grupo Criteria

Zarándula S.A.

Propuestas dinamización

10

15

Propuesta gestión grupos

5

15

Recursos téc. y humanos

5

20

Mejoras

0

5

Total valoración técnica

20

55

 

Se convoca el acto público para la apertura de las ofertas presentadas para el 30/01/2018 a las 9:10 en las oficinas de La Rioja Turismo la 1ª planta 

En el día y fecha señalados se procede a la apertura de las ofertas económicas y a su valoración.

Se obtienen los siguientes cuadros de puntuación:

 

Por todo ello se requiere a la empresa Juan Carlos García Domingo para que presente la documentación exigida en los pliegos en el apartado Adjudicación.

El 01/02/2018 Juan Carlos García Domingo  presenta la documentación requerida y se procede a adjudicarle el contrato por 22.950 € +IVA

DESCARGAR PLIEGOS Y ANEXOS
Contrato y Acta Gestión Tren del vino
Type: Servicios
Modality: Adjudicada
Offer deadline: 09/01/2018

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